Design heeft altijd een doel.
Paula Scher.
Doel.
Wanneer een merk of bedrijf ons benadert om een project te starten, is een van onze eerste argumenten/vragen: "U heeft X behoefte en u wilt X dienst... echter, laten we bij het begin beginnen. Kunt u ons vertellen hoe u op dit punt bent gekomen? Uw 'waarom'? Uw doel?"
Dat is de eerste vraag. Vervolgens gaan we door een reeks vragen waarin we proberen dieper in te gaan op de specifieke behoeften van de klant en hen advies te kunnen geven over wat ze nodig hebben en hoe we kunnen samenwerken.
Dit setje vragen is wat we een "creative briefing" noemen. Het is een essentieel hulpmiddel dat de basis legt voor een succesvol ontwerpproject. Het zorgt ervoor dat iedereen - het team, belanghebbenden, enzovoort - op dezelfde lijn zit, vergemakkelijkt communicatie, stimuleert creativiteit en helpt het ontwerpproces te sturen om effectief aan de doelstellingen van het project te voldoen.
Het werken aan een creative briefing voordat je aan een ontwerpproject begint, is essentieel om zeven redenen.
1. Begrip van klantvereisten:
De creative briefing geeft de doelstellingen en vereisten van het project weer, wat ontwerpers helpt om een duidelijk begrip te krijgen van wat de klant wil bereiken. Het bevat informatie over de doelgroep, projectomvang, budget, deadlines en eventuele specifieke voorkeuren die de klant mogelijk heeft. Dit begrip is cruciaal voor het creëren van een ontwerp dat aan de verwachtingen van de klant voldoet.
2. Het stellen van duidelijke doelen:
Een goed gedefinieerde creative briefing stelt duidelijke doelen en doelstellingen vast voor het project. Het biedt een routekaart voor het ontwerpproces en helpt het ontwerpteam zich te concentreren op wat moet worden bereikt. Duidelijke doelen stellen ontwerpers in staat om geïnformeerde beslissingen te nemen gedurende het hele project en zorgen ervoor dat hun inspanningen in lijn zijn met het algemene doel van het project.
3. Verbetering van communicatie:
De creative briefing fungeert als een schriftelijke overeenkomst tussen de klant en de ontwerper. Het minimaliseert misverstanden en verwarring door een gedocumenteerde referentie te bieden waarnaar beide partijen gedurende het hele project kunnen verwijzen. Dit helpt bij het behouden van een soepele werkrelatie en voorkomt mogelijke conflicten.
4. Stimulering van creativiteit:
In tegenstelling tot de opvatting dat het creativiteit beperkt, kan een goed opgestelde creative briefing daadwerkelijk creatief denken bevorderen. Door specifieke richtlijnen en beperkingen te bieden, worden ontwerpers aangemoedigd om innovatieve oplossingen binnen de gedefinieerde grenzen te verkennen. De brief fungeert als een basis voor creativiteit om te gedijen, waarbij wordt gegarandeerd dat het uiteindelijke ontwerp de behoeften van het project effectief aanpakt.
5. Efficiënt gebruik van middelen:
Ontwerpprojecten hebben vaak beperkingen, zoals tijds- en budgetbeperkingen. Een creative briefing stelt ontwerpers in staat om hun inspanningen en middelen te richten op de meest kritieke aspecten van het project. Deze efficiëntie leidt tot een meer gestroomlijnd en productief ontwerpproces.
6. Maatstaf voor evaluatie:
Naarmate het project vordert, dient de creative briefing als maatstaf voor het evalueren van het succes van het ontwerp. Ontwerpers kunnen terugverwijzen naar de brief om ervoor te zorgen dat het uiteindelijke product overeenkomt met de oorspronkelijke doelen en vereisten. Als afwijkingen optreden, kunnen ze snel worden geïdentificeerd en aangepakt.
7. Professionalisme en verantwoordelijkheid:
Het werken aan een creative briefing toont professionalisme en betrokkenheid bij het succes van het project. Het laat zien dat de ontwerper serieus is over het leveren van een oplossing die aan de behoeften van de klant voldoet en bereid is inspanningen te leveren om dat doel te bereiken.
Een creative briefing is een onschatbaar hulpmiddel dat effectieve communicatie, creativiteit en efficiëntie gedurende het ontwerpproces mogelijk maakt. Als ontwerpers hebben we richting nodig en de creative briefing legt de basis voor een succesvol project door ervoor te zorgen dat iedereen die erbij betrokken is, een gedeelde visie en begrip heeft van wat er moet worden bereikt.